Eventpersonal mieten in der Schweiz: mehrsprachig, qualifiziert, brand-fit
Ihr Publikum erinnert sich nicht an die Deko. Sondern an die Menschen.
Sie haben Monate in Planung, Location, Catering und Deko investiert. Bei kyo wird jede Kraft einzeln auf Ihren Event gebrieft: Marke, Tonalität, Gästestruktur, Ablauf, Dresscode. Mehrsprachig (DE/FR/IT/EN), gastronomie- oder hospitality-erfahren, vorbereitet auf anspruchsvolle Briefings. Über kyoX sehen Sie Schichten, Teamlisten und Replacements live. Wenn jemand ausfällt, ist der Ersatz schon gebrieft, bevor Sie es merken.
Leistungen im Überblick
Was wir für Sie tun können
Hosts & Hostessen
Persönlich ausgewählt für Ihren Anlass. Wir selektieren nach Auftreten, Kommunikationsstärke und Markenfitness und briefen sie auf Ihre spezifische Gästestruktur und den Ton Ihrer Veranstaltung.
Service-Personal
Servicekräfte mit echter Gastro-Erfahrung, die wissen, wie man einen Raum liest. Ob Fine Dining, Flying Buffet oder Barservice: wir stellen das richtige Team für Ihr Format zusammen.
Garderobenpersonal
Der erste physische Kontakt nach dem Eingang. Unsere Garderobenkräfte sind freundlich, schnell und professionell. Sie setzen den Ton für den Abend, bevor der erste Drink gereicht wird.
Registrierung & Check-in
Smooth von der ersten Sekunde. Wir richten digitale und analoge Check-in-Prozesse ein, die auch bei 300 Gästen in der ersten halben Stunde reibungslos laufen.
Event-Koordination
Sie geniessen den Abend, wir kümmern uns um den Rest. Unsere Teamleads vor Ort sind die Schnittstelle zwischen Ihrem Team und unserem Personal und sorgen dafür, dass alles läuft wie geplant.
Auf- und Abbau
Tatkräftige Unterstützung beim Set-up und Teardown, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Schnell, zuverlässig und ohne Extrakommunikation.
Tech-Enabled Boutique Staffing
Was komplexe Einsätze brauchen
kyo ist auf anspruchsvolle Briefings spezialisiert. Mehrsprachig, qualifiziert, gesteuert über die kyoX-Plattform. Hier sehen Sie, was wir konkret bringen.
Sprachen
Mehrsprachig in der ganzen Schweiz
- DE/FR/IT/EN als Standard
- Native-Speaker für Galas und VIP-Receptions
- Russisch, Mandarin, Japanisch auf Anfrage
Skills & Erfahrung
Hospitality-Background, vorbereitet auf Ihr Briefing
- Hospitality- und Gastronomie-Erfahrung
- Brand-fit-Briefing für Marke, Tonalität, Gästestruktur
- VIP- und Key-Account-Etikette
- Service-Excellence in Fine Dining und Flying Buffet
kyoX Tech-Layer
Live gesteuert, lückenlos dokumentiert
- Live-Schichtplanung via kyoX
- Replacement-Management bei Ausfall in 2 bis 4 Stunden
- Digitale Briefings und Foto-Check-in
- Post-Event Bewertung und Reporting
Häufige Fragen
Genau dafür haben wir das kyoX Replacement-Management gebaut. Wir halten pro Einsatz Backup-Personal auf Standby, das bereits gebrieft ist. Bei einem Ausfall organisieren wir den Ersatz intern. Sie bekommen eine kurze Info und alles läuft weiter.
Jede Kraft, die wir einsetzen, bekommt ein Briefing-Dokument mit Markenkontext, Gästestruktur, Key Messages und dem gewünschten Kommunikationsstil. Bei grösseren Events organisieren wir eine Kick-off-Session vor Ort oder per Video. Wir nennen das Brand-Fit-Briefing, denn es geht darum, dass Ihr Personal Ihren Gästen das richtige Gefühl vermittelt und nicht nur korrekt gekleidet ist.
Ja. Für Einsätze, bei denen Repräsentation besonders wichtig ist, schicken wir Ihnen vorab Profile mit Foto, Erfahrungshintergrund und relevanten Einsätzen. Sie können direkt Feedback geben oder Präferenzen nennen.
Standardmässig ab 6 Personen. Der Teamleader ist Ihr direkter Ansprechpartner am Eventtag, koordiniert das Team intern und sorgt dafür, dass Ablaufänderungen sofort kommuniziert werden, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Unser Pool umfasst rund 1'000 Talente, die wir persönlich kennengelernt haben, darunter viele mit jahrelanger Erfahrung in Galas, Produktlaunches, Firmenevents und VIP-Receptions. Wir matchen nicht nach Verfügbarkeit, sondern nach Einsatzprofil. Wer für eine Pharma-Gala eingeteilt wird, hat andere Qualitäten als wer bei einem Startup-Launch steht.
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