Eventpersonal buchen in der Schweiz
Dein Publikum erinnert sich nicht an die Deko. Sondern an die Menschen.
Du hast Monate in Planung, Location, Catering und Deko investiert. Bei kyo wird jede Kraft einzeln auf deinen Event gebrieft: Marke, Tonalität, Gästestruktur, Ablauf, Dresscode. Nicht als Checkliste, sondern so, dass sie wirklich versteht, was du aufbaust. Das Resultat: Personal, das deine Vision trägt und deine Gäste begeistert. Und falls jemand kurzfristig ausfällt, greift unser kyoX Replacement-Management. Du wirst es kaum merken.
Leistungen im Überblick
Was wir für dich tun können
Hosts & Hostessen
Persönlich ausgewählt für deinen Anlass. Wir selektieren nach Auftreten, Kommunikationsstärke und Markenfitness und briefen sie auf deine spezifische Gästestruktur und den Ton deiner Veranstaltung.
Service-Personal
Servicekräfte mit echter Gastro-Erfahrung, die wissen, wie man einen Raum liest. Ob Fine Dining, Flying Buffet oder Barservice: wir stellen das richtige Team für dein Format zusammen.
Garderobenpersonal
Der erste physische Kontakt nach dem Eingang. Unsere Garderobenkräfte sind freundlich, schnell und professionell. Sie setzen den Ton für den Abend, bevor der erste Drink gereicht wird.
Registrierung & Check-in
Smooth von der ersten Sekunde. Wir richten digitale und analoge Check-in-Prozesse ein, die auch bei 300 Gästen in der ersten halben Stunde reibungslos laufen.
Event-Koordination
Du geniesst den Abend, wir kümmern uns um den Rest. Unsere Teamleads vor Ort sind die Schnittstelle zwischen deinem Team und unserem Personal und sorgen dafür, dass alles läuft wie geplant.
Auf- und Abbau
Tatkräftige Unterstützung beim Set-up und Teardown, damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Schnell, zuverlässig und ohne Extrakommunikation.
Häufige Fragen
Genau dafür haben wir das kyoX Replacement-Management gebaut. Wir halten pro Einsatz Backup-Personal auf Standby, das bereits gebrieft ist. Bei einem Ausfall organisieren wir den Ersatz intern. Du bekommst eine kurze Info und alles läuft weiter.
Jede Kraft, die wir einsetzen, bekommt ein Briefing-Dokument mit Markenkontext, Gästestruktur, Key Messages und dem gewünschten Kommunikationsstil. Bei grösseren Events organisieren wir eine Kick-off-Session vor Ort oder per Video. Wir nennen das Brand-Fit-Briefing, denn es geht darum, dass dein Personal deinen Gästen das richtige Gefühl vermittelt und nicht nur korrekt gekleidet ist.
Ja. Für Einsätze, bei denen Repräsentation besonders wichtig ist, schicken wir dir vorab Profile mit Foto, Erfahrungshintergrund und relevanten Einsätzen. Du kannst direkt Feedback geben oder Präferenzen nennen.
Standardmässig ab 6 Personen. Der Teamleader ist dein direkter Ansprechpartner am Eventtag, koordiniert das Team intern und sorgt dafür, dass Ablaufänderungen sofort kommuniziert werden, ohne dass du eingreifen musst.
Unser Pool umfasst über 2000 Talente, darunter viele mit jahrelanger Erfahrung in Galas, Produktlaunches, Firmenevents und VIP-Receptions. Wir matchen nicht nach Verfügbarkeit, sondern nach Einsatzprofil. Wer für eine Pharma-Gala eingeteilt wird, hat andere Qualitäten als wer bei einem Startup-Launch steht.
Unsere Standorte
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