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Staffing Coordinator (m/w/d) 100%

Staffing

Zürich - Hybrid

kyo ist die Boutique-Staffing-Agentur für Promotion, Event und Live-Marketing in der Schweiz. Wir kümmern uns um Menschen, Planung und Qualität  und stellen sicher, dass unsere Talente dort eingesetzt werden, wo sie den grössten Impact haben. Für die operative Steuerung unseres Personaleinsatzes suchen wir dich als Staffing Coordinator!          

Du behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen den Überblick, triffst klare Entscheidungen und findest schnelle Lösungen, wenn es kurzfristig Änderungen gibt? Planung, Koordination und Verantwortung liegen dir? Dann suchen wir genau DICH!

Dein Gewinn

  • Du findest Raum für Entwicklung, Verantwortung und echte Mitgestaltung  
  • Du arbeitest mit starken nationalen und internationalen Marken  
  • Du profitierst von einem modernen Setup mit klaren Prozessen und effizienten Tools  
  • Du erlebst kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echtes Ownership  
  • Du arbeitest flexibel zwischen Remote- und Office-Umgebung  
  • Du wirst Teil einer Teamkultur, die Zusammenarbeit wirklich lebt  

Deine Rolle

  • Du planst und koordinierst den täglichen Personaleinsatz für Promotion und Events
  • Du reagierst souverän auf Ausfälle und Last-Minute-Änderungen und sorgst für stabile Einsätze
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Recruiting, HR und Feldverantwortliche
  • Du behältst Rückmeldungen, Bestätigungen und Anwesenheiten im Blick  
  • Du erkennst wiederkehrende Auffälligkeiten im Einsatz und gibst diese strukturiert an HR weiter  
  • Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Planungs- und Dispositionsprozesse mit  

Deine Talente

  • Du bringst Erfahrung in Einsatzplanung, Personaldisposition oder operativer Koordination mit  
  • Du verfügst über ein sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit  
  • Du kommunizierst klar, verbindlich und koordinationsstark  
  • Du übernimmst Verantwortung und denkst lösungsorientiert  
  • Du gehst sicher mit digitalen Planungstools um  
  • Du verstehst zwingend Schweizerdeutsch  
  • Du verfügst über fortgeschrittene Englisch- und Französischkenntnisse  

Traust du dir diese Rolle zu und willst Teil eines motivierten und einzigartigen Teams sein?
Dann lass uns keine Zeit verlieren und bewirb dich jetzt bei uns!

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Was es dir sonst noch bringt, Teil von kyo zu sein.

Zusatzleistungen & Vorteile.

Sinn & Impact

Mitarbeit bei einer Boutique-Agentur, die Menschen und Marken verbindet.

Gestaltungsspielraum & Verantwortung

Du prägst Strukturen, Prozesse und kannst eigene Projekte leiten.

Weiterentwicklung & Karriere

Möglichkeit, ein eigenes Team aufzubauen oder neue Units zu entwickeln.

Work-Life-Integration

Moderne Arbeitsmodelle (Remote-Tage, klare Work-Life-Balance).

Modernste Tools

Arbeite mt unseren modernsten eigens entwickelten Tools und unterstütze uns dabei diese weiterzuentwickeln.

Starke Kultur

Wir setzen auf Respekt, Commitment und echtes Teamwork.

Unvergessliche Momente

Workshops, Mentoring und Learning-on-the-job: Du baust Skills auf, die dich langfristig weiterbringen.

Sicherheit & Fairness

Klare Verträge, faire Gehälter und Verbindlichkeit – bei uns zählt Leistung, nicht Ausreden.