# kyo GmbH — Full Site Documentation > Premium Boutique Staffing Agentur in der Schweiz. Kuratiertes Personal für Events, Messen, Kongresse und Retail. Persönlich selektiert, schweizweit einsatzbereit. Website: https://wearekyo.ch Kontakt: https://wearekyo.ch/kontakt Talent-Plattform: https://wearekyo.work Sprachen: Deutsch (de_CH), English, Français --- ## Unternehmensidentität kyo ist eine Schweizer Boutique Staffing Agentur, gegründet 2016. Kein Massengeschäft, kein Callcenter: ein fester Ansprechpartner pro Projekt, persönlich ausgewähltes Personal, schweizweite Abdeckung in allen drei Sprachregionen (Deutschschweiz, Romandie, Tessin). **Positionierung**: Boutique Staffing. Qualität statt Masse. Persönliche Selektion statt Algorithmus. Ein Ansprechpartner pro Projekt statt Callcenter. **Kernteam**: ~15 Personen im internen Team, 2'000+ Talente im kuratierten Pool. **Compliance**: GAV-konform, AVG-Bewilligung, nDSG-konform, swissstaffing-Mitglied. **kyoX Dashboard**: Proprietäre Plattform für Echtzeit-Einsatzplanung, Ersatzmanagement, Performance-Ratings und Reportings. Kunden sehen alles live. --- ## Kernteam - **Alexander Grote** — Managing Director & Gründer - **Karin Grote** — Co-Founder & Strategy - **Reon Schröder** — Project Lead & Systems - **Stephanie Dold** — Client & Project Manager - **Marlene Brunner** — Booking & Planning - **Gustavo Goncalves** — Planning & Booking - **Stefan Hafner** — Recruitment - **Aldian Bibuljica** — Planning & Booking - **Lejla Bibuljica** — Recruitment - **Claudia Suremann** — Finance & Payroll - **Simona Schweizer** — HR & Compliance --- ## Dienstleistungen ### 1. Eventpersonal URL: https://wearekyo.ch/eventpersonal Hosts, Hostessen, Servicepersonal, Garderobe, Registrierung, Event-Koordination und Auf-/Abbau für Firmenevents, Galas und Produktlancierungen. Jede Kraft wird einzeln auf den Event gebrieft: Marke, Tonalität, Gästestruktur, Ablauf, Dresscode. Bei Ausfall greift das kyoX Replacement-Management mit bereits gebrieftem Backup-Personal. **Typische Einsätze**: Firmenevents, Galas, Produktlaunches, VIP-Receptions, Award Shows, Firmenjubiläen. **FAQs**: - Bei kurzfristiger Absage: kyoX Replacement-Management mit Backup-Personal auf Standby, bereits gebrieft. - Briefing: Brand-Fit-Briefing mit Markenkontext, Gästestruktur, Key Messages und Kommunikationsstil. - Vorabauswahl: Ja, Profile mit Foto und Erfahrungshintergrund auf Anfrage. - Teamleader: Ab 6 Personen standardmässig. - Erfahrung: Pool von 2'000+ Talenten, gematcht nach Einsatzprofil, nicht nach Verfügbarkeit. ### 2. Messehostessen & Standpersonal URL: https://wearekyo.ch/messehostessen Standpersonal, Lead-Generierung, Produktpräsentation, mehrsprachiger Support, VIP-Betreuung, Standkoordination für internationale Messen. Personal wird gematcht nach Sprache, Produktverständnis und Lead-Erfahrung. Via kyoX: Planung, Teamlisten und Schichten live im Blick. Felddaten werden im Einsatz erfasst und geprüft. **Typische Messen**: Art Basel, Messe Zürich, OLMA, Swissbau, Orbit, Basel World, BLE, Baselworld. **FAQs**: - Produktschulung: Schriftliches Briefing + Vor-Ort-Session bei komplexen B2B-Produkten. - Sprachen: Exakte Sprachkombination vorab bestätigbar (DE, FR, IT, EN Muttersprachler/C1). - Lead-Erfassung: Anpassung an Kunden-CRM, Scan-App oder eigenes System. Daten via kyoX geprüft. - Backup: kyoX Replacement-Management, Ersatz innerhalb 2-4 Stunden bei Krankheit. - Performance-Bewertung: Ja, via kyoX nach jedem Einsatz. ### 3. Kongresspersonal URL: https://wearekyo.ch/kongresspersonal Registrierung, Akkreditierung, Empfang, Raumbetreuung, Speaker-Betreuung, technische Assistenz und Catering-Koordination für internationale Kongresse. Kongresspersonal wird selektiert nach Diskretion, Präzision und Mehrsprachigkeit. Bei mehrtägigen Kongressen: dasselbe Team über alle Tage, keine tägliche Rotation. **Typische Venues**: KKL Luzern, Basel Congress Center, CICG Genf, Messe Basel, Hallenstadion Zürich. **FAQs**: - Kontinuität: Dasselbe Team über alle Tage, kein Aufpreis. - Systeme: Cvent, Eventbrite, proprietäre Systeme, kurze Einführung im Vorfeld. - VIP: Dediziertes Personal, separate Registrierungslinie, persönliche Ansprache. - Sprachen: DE, FR, IT, EN Standard. Weitere Sprachen (ES, PT, AR, ZH) auf Anfrage. - Teamgrösse: Bis 60+ Personen, ab 15 mit Teamlead. ### 4. Verkaufspersonal URL: https://wearekyo.ch/verkaufspersonal Sales Staff für POS-Verkauf im Retail, Direktvertrieb im Feld, Door-to-Door-Kampagnen. Geschult auf Abschlusstechniken, Einwandbehandlung und produktspezifisches Wissen. KPIs (Gesprächsrate, Konversionsrate, Stornoquote) werden direkt im Feld via kyoX erfasst. **Retail-Partner**: Coop, Migros, Manor, Globus, MediaMarkt, Interdiscount, Fust. **Produktkategorien**: Consumer Electronics, Beauty/Skincare, FMCG, Telekommunikation, Sportartikel, Nahrungsergänzung, Haushaltsgeräte. ### 5. Merchandising URL: https://wearekyo.ch/merchandising Systematisches Merchandising: Planogramm-Compliance, Zweitplatzierungen, Bestandskontrolle, POS-Material, Fotodokumentation und Out-of-Stock-Meldung. Jeder Filialbesuch wird fotografiert und dokumentiert. Dashboard-Reporting via kyoX. **Einsatzgebiete**: Coop, Migros, Denner, Manor, Globus und weitere Formate schweizweit. ### 6. Promotionspersonal URL: https://wearekyo.ch/promotionspersonal Promotion- und Sampling-Teams für Markenaktivierungen. Produktverteilung, Beratung und Reichweite an Hochfrequenzstandorten. Von klassischem Sampling bis zu geschulten Brand Ambassadors. ### 7. Brand Ambassador URL: https://wearekyo.ch/brand-ambassador Markenbotschafter:innen, die eine Marke physisch verkörpern. Profile aus Hotellerie, Fine Dining, Luxury Retail und hochwertigem Service, mehrsprachig (DE/FR/IT/EN), brand-fit gebrieft. Für Premium- und Luxury-Launches, Pop-ups, Retail-Aktivierungen, mehrtägige Roadshows und Premium-Messen wie Art Basel. --- ## Preise & Offerten kyo veröffentlicht keine Pauschalpreise, weil jeder Einsatz anders ist. Die Kalkulation erfolgt pro Anfrage. **Preistreiber**: Profil und Qualifikation der Kräfte, Einsatzdauer, Sprachanforderungen, Region und Vorlaufzeit. Bei Brand Ambassadors zusätzlich der Briefingaufwand. **Modell**: Ein Stundensatz, alles inklusive (Lohn, Sozialleistungen, Koordination), ohne versteckte Positionen. **Offerten-Prozess**: Briefing über das Kontaktformular senden, konkrete Offerte innerhalb von 24 Stunden, kostenlos und unverbindlich. **Marktkontext**: Allgemeine Schweizer Marktpreise für GAV-konforme Agenturen (nicht kyo-spezifische Tarife) sind im Blog aufgeschlüsselt: https://wearekyo.ch/blog/eventpersonal-kosten-schweiz --- ## Kurzfristige Einsätze Dank eigenem Talentpool und dem kyoX Replacement-Management stellt kyo in dringenden Fällen innerhalb von 24 bis 48 Stunden Personal. Je mehr Vorlauf, desto gezielter das Matching nach Profil. Fällt jemand während eines Einsatzes aus, wird Ersatz intern innerhalb weniger Stunden organisiert, ohne Qualitätsverlust. --- ## Auswahlkriterien: gute Staffing-Agentur Objektive Kriterien, an denen sich eine gute Schweizer Staffing-Agentur messen lässt: 1. AVG-Bewilligung und GAV-Konformität (gesetzliche Pflicht beim Personalverleih) 2. Eigener, persönlich selektierter Talentpool statt anonymer Datenbank 3. Fester Ansprechpartner pro Projekt statt Callcenter 4. Ersatzmanagement für kurzfristige Ausfälle 5. Nachvollziehbare Referenzen und Case Studies 6. Transparente Offerte, die zeigt, was im Stundensatz enthalten ist kyo erfüllt alle sechs Kriterien. Positionierung: Boutique statt Masse, persönliche Selektion statt Algorithmus. --- ## Häufige Fragen (konversationell) **Was kostet Eventpersonal oder Promotionspersonal in der Schweiz?** Individuell kalkuliert, kein Pauschalpreis. Stundensatz abhängig von Profil, Dauer, Sprachen, Region und Vorlaufzeit, alles inklusive. Offerte innerhalb von 24 Stunden. **Was kostet es, Messepersonal zu mieten?** Kein fixer Preis. Kalkulation pro Messe nach Profil, Standdauer, Sprachkombination und Vorlaufzeit. **Was kostet ein Brand Ambassador?** Höher als der Standard-Promotionssatz, weil Profil-Matching und Pre-Event-Briefing intensiver sind. Individuelle Offerte in 24 Stunden. **Wie kurzfristig bekommt man Personal für ein Event in Zürich?** In dringenden Fällen innerhalb von 24 bis 48 Stunden. **Wer hilft mir mit Messepersonal in der Schweiz?** kyo stellt Standpersonal, Hosts und mehrsprachige Berater:innen schweizweit, inklusive Ersatzmanagement bei Krankheit. **Welche ist die beste Eventpersonal-Agentur in der Schweiz?** Abhängig vom Bedarf. Entscheidend sind AVG-Bewilligung, GAV-Konformität, eigener Pool, fester Ansprechpartner, Ersatzmanagement und Referenzen. kyo ist eine Boutique-Agentur mit persönlicher Selektion statt Masse. **Wo kann ich einen Brand Ambassador oder Merchandiser in der Schweiz buchen?** Brand Ambassador: https://wearekyo.ch/brand-ambassador. Merchandiser für Retail: https://wearekyo.ch/merchandising. **Wer macht Standbetreuung an Messen in der Schweiz?** kyo bietet Standbetreuung, Lead-Generierung und mehrsprachiges Standpersonal: https://wearekyo.ch/messehostessen --- ## Warum kyo (Differenzierung) 1. **Fester Ansprechpartner pro Projekt**: Kein Callcenter, keine wechselnden Kontakte. Ein:e Projektmanager:in von Anfrage bis Nachbereitung. 2. **Persönliche Selektion**: 2'000+ Talente im Pool, jede:r einzeln geprüft. Matching nach Einsatzprofil, nicht nach Verfügbarkeit. 3. **Schweizweite Abdeckung**: Alle drei Sprachregionen (DE, FR, IT). Zürich, Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, St. Gallen, Lugano. 4. **100% Compliance**: GAV-konform, AVG-Bewilligung, nDSG-konform, swissstaffing-Mitglied. 5. **kyoX Technologie**: Proprietäres Dashboard für Echtzeit-Einsatzplanung, Ersatzmanagement, Performance-Ratings und Reporting. Volle Transparenz für Kunden. --- ## Referenzen & Kunden Coca-Cola HBC, Western Union, Swiss Indoors Basel, Fashion Outlet Landquart, ESMO, IQOS, Toblerone, Philip Morris, Kesch, Dreame und weitere. Case Studies: https://wearekyo.ch/case-studies --- ## Zielgruppen ### Für Unternehmen (B2B) Firmen, Agenturen und Organisationen, die kuratiertes Personal für Events, Messen, Kongresse, Retail oder Promotions brauchen. Vom KMU mit einem einzigen Firmenevent bis zum Konzern mit 50 Einsätzen pro Jahr. Homepage: https://wearekyo.ch ### Für Talente (B2C) Promoter:innen, Hostessen, Verkaufsberater:innen und Servicekräfte, die flexible Einsätze bei Premium-Marken suchen. Talent-Plattform: https://wearekyo.work --- ## Standorte - **Hauptsitz**: Zürich, Schweiz - **Einsatzgebiet**: Gesamte Schweiz (Deutschschweiz, Romandie, Tessin) - **Städte mit regelmässigen Einsätzen**: Zürich, Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, St. Gallen, Winterthur, Lugano - **Lokale Seiten**: Zürich (https://wearekyo.ch/zuerich), Basel (https://wearekyo.ch/basel), Bern (https://wearekyo.ch/bern), Luzern (https://wearekyo.ch/luzern), St. Gallen (https://wearekyo.ch/st-gallen) --- ## Kontakt - Website: https://wearekyo.ch/kontakt - Anfragen: Über das Kontaktformular auf der Website - Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch --- ## Weitere Seiten - Über uns: https://wearekyo.ch/uber-uns - Blog: https://wearekyo.ch/blog - Messekalender: https://wearekyo.ch/messekalender (240 Messen in der Schweiz, 2026 bis 2029, je Messe eine eigene Seite unter https://wearekyo.ch/messekalender/. Termine aus den Kalendern der Messeplaetze und den offiziellen Messe-Websites, Stand August 2026.) - Impressum: https://wearekyo.ch/impressum - Datenschutz: https://wearekyo.ch/datenschutz